Помощник генерального директора

• Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя;
• Организация внешних и внутренних встреч, совещаний, телефонных переговоров;
• Ведение протоколов совещаний;
• Учет и распределение поступающей информации, своевременное доведение документов, сообщений, информации до руководства, подготовка служебной документации;
• Ведение деловой переписки, в т.ч. с органами государственной власти;
• Организация поездок, заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление командировок, в том числе срочных командировок день-в день.
• Организация приема посетителей руководителя.
• Консолидация данных от начальников структурных подразделений для принятия управленческих решений. ​​​​​​​

Требования:

• Высшее образование – бакалавриат. Дополнительное профессиональное образование;

• Опыт работы по должности у первых лиц компаний от 3-х лет;
• Опыт переговоров с первыми лицами компаний, знать основы деловой этики и корпоративной культуры;
• Понимание специфики взаимодействия с органами государственной власти;
• Опыт административной поддержки руководителя;
• Опыт организации встреч, планирования рабочего дня руководителя;
• Грамотная устная и письменная речь, знание основ этикета, бизнес-лексики;
• Умение работать в режиме многозадачности и срочности;
• Написание и оформление обзора, доклада, аналитической справки;
• Знание делопроизводства;
• Уверенный пользователь ПК;
• Доброжелательность и умение работать в коллективе

• Оформление с первого рабочего дня по ТК РФ;
• Абсолютно «Белую» заработную плату;
• Достойный уровень дохода (Обсуждается индивидуально на собеседовании);
• Работу в стремительно развивающейся компании с амбициозными планами и очень интересными проектами;
• Интеллигентный и дружный коллектив;
• Возможность карьерного роста;
• Место расположения: г. Москва, муниципальный округ Косино-Ухтомский, Пехорская ул., 1/2, стр.8